転職ノウハウ 投稿日:2018/11/07 更新日:2021/07/07 転職の際に、履歴書と共に必要になるのが、職務経歴書。看護師としての自分の経験や実務能力をアピールできるものです。けれど、書き方を間違えてしまうと、かえってマイナスな印象を与えてしまうことも。 ここでは、あなたの経験がしっかりと伝わる職務経歴書の上手な書き方をレクチャー。職務経歴書の基本マナーや、やってはいけないNG行動などをご紹介します。パソコンで入力できるフォーマットも無料ダウンロードできます。 職務経歴書は何のためにあるの? 職務経歴書は、実際にどんな仕事をしてきたのか、何ができるのかを、採用担当者に知ってもらうための書類です。 職務経歴書を求める事業者は、応募者の実務経験やスキルを詳しく知りたがっています。つまり即戦力として求めている場合が多いのです。あなたの実力をアピールするチャンス!これまで積み重ねた経験や得意な看護技術を存分にアピールし、自分を売り込みましょう。 また、職務経歴書の作成は、自分自身を再発見できるチャンスでもあります。経歴や得意な分野を書きだしていく中で、自分の強みを確認したり、知らなかった自分に気づくことができます。書いているうちに、自己PR・志望動機なども明確になってくるので、自信を持って履歴書に記入し、面接で受け答えができるようになります。 なお、応募先や雇用形態などによっては、職務経歴書の提出が必要ない場合もあります。求人情報の応募要項を確認し、不明な場合は問い合わせてみましょう。もし職務経歴書の提出が必要ない場合でも、アピールできるキャリアがある人は、用意した方が良いでしょう。 用紙・形式はどうすればいい? 職務経歴書の形式は基本的に自由。ここでは代表的な2種類を参考にご紹介します。 履歴書は定型のフォーマットがあり、仕事・雇用形態問わず使用されるため、多くの人が一度は見たことがあるでしょう。 ですが、職務経歴書は、基本的に職務経験のある人だけが作成する書類。新卒者は作成しません。「今回が初めての転職で…」という人は書いたことがなくて当然。また「今まではバイトや派遣が多くて」という人であれば、書く機会がなかったかもしれません。いままで見たことも作ったこともない書類を、自由な形式で作って、と言われると、かえって迷ってしまいますよね。 ここでは、職務経歴書の基本形として、 「編年式」 と 「キャリア式」 の2種類の作り方をご紹介。あなたのキャリアに合わせて、どちらか、自分に合ったものを使ってください。どちらも、作成用のフォーマットがダウンロードできます。 以下のボタンから、職務経歴書のフォーマットがダウンロードできます ●経験の少ない人におすすめな<編年式> これまでの職場や仕事内容を、古いものから順に書いていく形式です。職務経験が少ない人や、複数の業種で多様な職務を経験した人におすすめです。どういう歩みで経歴を積み重ねてきたのかが、一目で分かるメリットがあります。 * 経験の少ない人向け<編年式>の書き方 は、ここでさらに詳しく紹介しています。.
看護師が履歴書に加えて職務経歴書の提出を求められるケースは、 少しずつ増加傾向 にあります。 なぜなら、 企業が母体の医療機関 が増えてきたり、 医療コンサルタントや企業出身の人事担当者 が看護師採用にかかわることが増えたりしているためです。 特に、 株式会社の訪問看護ステーション や、 美容クリニック の求人では職務経歴書が必要になることが多いようです。
キャリアアップ 2020. 07. 18 面接担当は職務経歴書のどこを見ているのか?
エリア・業種など、様々な条件で検索できます。
看護師さんのための履歴書・職務経歴書の書き方 1. 履歴書を書く前の心がまえ 『 履歴書は合格する要因にはならないが落ちる原因にはなる 』 多くの方々の履歴書を見てきたキャリアパートナーだからこそお伝えできる履歴書の書きかたをレクチャーします。ただし、必ず忘れないで頂きたいのが最初の言葉です。基本的に、 履歴書は減点方式 だと考えてください。素晴らしい出来栄えで書けているからプラスになるのではなく、履歴書もちゃんと書けていない人なのかというマイナス面の方が強いのです。 しっかりした実績やスキルもあるのに、履歴書だけで不合格となってしまう方もいるので、正しい書きかたをして、 面接のチャンスをもらうことが履歴書を書く上でのゴール だと 考えてください。 ▲ このページのトップへ 2. 履歴書を書くために用意するもの ◆ 自分に合った書きやすい履歴書 ◆ 予備の履歴書 ◆ 証明写真 ◆ 黒のボールペンまたは万年筆 ◆ 丁寧な字で書ける環境 自分に合った書きやすい履歴書 コンビニや100円ショップでも購入可能ですが、注意としてバイトの面接に使うような履歴書を選ばないようにしましょう。サンプルがあるので、購入時にはこちらを参考に探してください。職歴や資格などを書くスペースが十分にあるものが必要です。ダウンロードもできるので、ご希望の方はご利用ください。 予備の履歴書 履歴書は 修正液、二重線で誤字を直す事はタブー です。間違えたら新しい履歴書に書き直しをしてください。 間違えないように落ち着いて書く環境も大事になります。 黒のボールペンまたは万年筆 最近は摩擦熱で消せるボールペンもありますが、こちらは利用しないでください。履歴書は証書としての機能も果たしますので、改ざんが可能なものは使用不可です。 3.
具体的で説得力のある「志望動機」を作成しましょう 採用担当者は、「なぜ転職したいのか?」「なぜ自院(自社)を選んだのか?」「これからどうやって活躍していきたいのか?」などを読み取り、「採用ニーズにマッチした人材かどうか」を見極めようと考えています。だからこそ、志望動機にはその"答え"になるような内容を盛り込むことが大事! 「環境のよさにひかれた」などのありきたりな内容にならないように、就職希望先のホームページやパンフレットで、事前に経営理念や方針、患者数、病床数などの情報を集めて、きちんと相手のニーズを把握しておきましょう。 ・書類を提出する際のマナー すべての記入が済んだら、もう一度書類を見直して、誤字・脱字や抜け漏れがないかを確認しましょう。応募書類は、郵送で送るケースと面接の際に持参するケースがほとんどですが、どちらの場合であっても、書類に折り目がつかない定形外の封筒(折らずにすっぽり入るサイズ)を用意し、そこに必要な書類を入れるのが基本です。 郵送する場合の注意点 期限が決められている場合は、確実に期限内に届くように送付すること。急ぐ場合は、宅配便や速達で送付してもOKです。なお、面接に進むと採用担当者から応募書類に基づいた質問をされることになるので、送る前に必ずコピーを残しておくようにしましょう。 郵送の際はここもチェック!
5ポイント が適しています。 書くことがたくさんあるからと、 小さい文字でびっしり書くのはNG です。 3 A4で1~2枚に収める 職務経歴書は A4用紙1~2枚 で収まるように作成しましょう。 適度な改行で、文字がぎっしり詰まらないようにします。 ページが2枚になるときは、両面印刷ではなく、 片面印刷でプリントアウト し、クリップで留めましょう。 4 履歴書との矛盾・重複に注意する 法人名・病院名や在籍年月日など、 履歴書と職務経歴書の記載内容に矛盾や表記の違いがないように 注意しましょう。 ただし、 自己PRは履歴書とまったく同じ文章を書くのはNG 。 職務経歴書のほうをより詳しく書くようにします。 履歴書と職務経歴書の違いは? 履歴書 は、学歴や職歴、志望動機など 「あなたの基本情報」 を伝えるためのもの。 職務経歴書 は、履歴書だけでは書ききれない 「あなたの実務経験、能力・スキル、長所」 を伝えるためのものです。 職務経歴書には「履歴書よりも、ちょっと詳しく、具体的に」 というイメージで、エピソードを一言多く盛り込んだり、自分の強みとなる部分を足したりすると良いでしょう。 こんなときは?職務経歴書のQ&A 転職回数が多くて職務経歴がいっぱいに… 詳しく書くのは、直近の勤務先1~2カ所に絞りましょう。 転職回数が多い方は、経歴すべてを詳しく書くとA4用紙2枚では収まらないかもしれません。 そんなときは、 直近の勤務先1~2カ所のみ詳しく書き、それ以前の勤務先については「在籍期間・病院名・配属先(病棟など)」のみを記載 しておけば問題ありません。 採用担当者も、より現在に近い経歴に注目するものです。 「直近の勤務先の在職期間が短い」という方は、長く勤めた職場の経歴を詳しく書いても良いでしょう。 退職理由って書く必要ある? 職務経歴書に、あえて退職理由を書く必要はありません。 きちんと退職理由を書いたほうがよい場合は、 「 3 職務経歴 」の在籍期間の下または担当業務の最後に加える と良いでしょう。下の例を参考にしてください。 退職理由を書いたほうが良い例 結婚や出産、介護などやむを得ない家庭の事情で退職した →「結婚(出産・配偶者の転勤・親の介護)に伴い退職」と書く 転職回数が多い →「キャリアアップを目指すため退職」「◯◯領域の経験を積むため退職」など前向きな理由を書く 体調不良などで退職し、ブランクがある →「病気療養のため退職(現在は完治)」と現在は支障なく働けることを書く 派遣社員・契約社員で契約期間が終わった →「契約期間満了につき退職」 面接などでの退職理由の答え方はこちら クリニックや美容外科に応募したい 一般クリニックや美容外科クリニックなどでは、職務経歴書がより重視される傾向があります。 看護業務以外に事務作業も多く、 基本的なパソコンスキルがあるか も見られているので、見た目にわかりやすく整った職務経歴書になるように、改行の位置などに気を配りましょう。 「 4 生かせる知識・技術・経験 」に「PCスキル(Word、Excel、PowerPoint)」を加えるのもおすすめです。 看護師に職務経歴書は必要?
●経験豊富な人におすすめな<キャリア式> これまでの経験を、業務内容や職種ごとにまとめて記載する形式です。専門性のある仕事をして長くキャリアを積んできた人におすすめです。アピールしたい部分を強調して書くことができ、長くなってしまう経歴がコンパクトに分かりやすくなるなどのメリットがあります。 * 経験豊富な人向け<キャリア式>の書き方 は、ここでさらに詳しく紹介しています。 職務経歴書の作成に必要なものは? 職務経歴書を作成するために、次のものを用意しておきましょう。 1)職務経歴書のフォーマット 当サイトからダウンロードしたものや市販のもの。応募先から、形式や項目に指定を受けている場合はそれに準ずる 2)パソコンで作成する場合は、エクセルやワードなどの書類作成ソフト 3)手書きの場合、黒いボールペンか万年筆 4)資格情報や過去の職務を確認・参照できる書類 Q. 手書きとパソコン、どちらで作るべき? A. 職務経歴書はパソコンで作成するのが主流です。情報量の多い職務経歴書を、手書きで見やすく作成するのは難易度が高いもの。担当者にしっかり見てもらうためにも、パソコンでの作成をおすすめします。 もし手書きで作成する場合は、市販の職務経歴書の用紙を利用したり、見出し部分は大きくするなど、少しでも見やすくなる工夫をしましょう。 こんな職務経歴書は、担当者に嫌われる! うっかりやってしまいがちなNG行動をご紹介。採用担当者や面接官の評価を下げてしまわないよう、注意しましょう。 誤字・脱字を、修正ペンなどで直して提出する 手書き記入で間違ってしまった場合や、パソコンで作成し出力してからミスに気付いた場合、修正液などで直す人がいますが、これはNG!
履歴書を書き終えたら やっと書き終えた所で以下の点をチェックしましょう!気付かない所でマイナスにならないように最後まで気を抜いてはいけません。 ◆ 誤字脱字はない? ◆ 数字に間違いはない? ◆ 空欄になったままの項目はない? ◆ 読みやすい履歴書になっている? ◆ 志望動機を聞かれても返答できる? 問題なく仕上げたら封筒やプラスチックケース、クリアファイルなど 履歴書が折れ曲がる心配のないように しましょう。お見合い写真を相手に届ける気持ちで最後まで抜かりなく準備することが大事です。またコピーを取っておくことも重要です。 6. 履歴書にまつわるよくある質問 趣味・特技は何を書けばいいのでしょうか? こちらは面接時の話のタネにしかなりません。人に話して差し支えないものであれば正直に記載しましょう。 履歴書は手書きの方がいいのでしょうか? ケースバイケースです。面接官が年配の人ほど、手書きの履歴書を好む傾向はあります。手書きのほうが無難ではありますが、事前に確認がとれたらPCで作成した履歴書を提出しても問題ありません。徐々にPCで印刷した履歴書でもOKな病院が増えてきた印象はあります。 どんな履歴書を買ったらいいですか? サンプルがありますので、こちらを参考にしてください。またフォーマットのダウンロードが可能なので、ご自身で印刷することも可能です。その場合、紙のサイズはB4です。なるべくいい紙で印刷すると、市販のものと変わらなくなります。 家にプリンターがないので印刷はできません。 職場で印刷することはおすすめしませんが、身近のコンビニで印刷が可能です。メールに添付して送付する、メモリーカードから印刷を行うことができるようになっていますが、コンビニによってサービス内容が違うので、事前にやり方を確認してください。スマホしか持っていない方でも利用可能です。 7. ウソのような本当にあった話 多くの求職者の方々と接するキャリアパートナーには、様々なびっくりエピソードがあります。笑い話のようですが、実際にあった話ですので、もしかしたら自分もそうなっていないかな・・?と振り返る機会にしてください。 Case1. 履歴書と職務経歴書のコラボ 履歴書に学歴と職歴の欄がありますが、学歴、職歴と書いた続きに職務経歴書の内容が記載されていて、自分がどんな経験を積んできたかアピールがびっしりと書いてありました。確かに内容はすばらしかったのですが、履歴書はあくまで履歴書なので職務経歴書は別にして頂きたかったです。 (キャリアパートナー R. K) Case2.
おどろきの履歴書持参方法 履歴書は面接当日に持参して頂く予定になっていました。面接で元気よく「履歴書をお持ちしました!」とおっしゃっていた所まではよかったのですが、取り出した所はカバンの中ではなく、着ていたジャケットのポケットだったそうです。 しかもポケットに入るサイズに折っていたため、履歴書は折り目がたくさん入ってなにやら汚い印象に。。紙のフチもかなりよれていたと聞きました。 面接官も「初めてポケットから履歴書が出て来る所を見ました」と笑っていたので、事なきを得ましたが、非常識だと言われても仕方がないので、冷や汗をかきました。 (キャリアパートナー M. K) Case3. 希望条件のてんこ盛りとつつましい志望動機 志望動機が「家から近いため」の一言で終わっているのに対して、希望条件は非常に充実していた履歴書がありました。 希望条件には、子供がいるので残業はできません、時間外研修は参加しません、夜勤もできません、保育園の関係で朝は○時以降の出勤しかできません、○曜日は出勤できません、などなど。 お気持ちはわかるのですが、一方的に条件を突きつけてくる人に対して事業所の方が抱く印象を考えるとマイナスが強すぎます。 事前に譲れない条件を書くのは決して悪いことではありませんが、対面していない時点で要求を突きつけすぎるのはあまりよろしくないと思っています。 (キャリアパートナー M. Y) Case4. 趣味への理解 趣味の項目は話題になることもあれば触れられないこともあります。そこまで重要ではない項目ではあるのですが、趣味に「コスプレ」と記載する求職者様がいらっしゃいました。 私はコスプレイヤーの方を見ることもアニメも好きなので理解できるのですが、年齢が上の方が見てもいい印象を持たれない可能性があると思い、訂正をお願いしました。 書きかたでオブラートに包む表現も可能なので、履歴書では波風を立てず、面接で聞かれた際に「実は・・・」とお伝えする方がいいと考えております。 (キャリアパートナー R. T) 8. 最後に 履歴書の書きかたや大事なポイントは掴めたでしょうか?個別の事情で履歴書の内容は変わることもあります。もし不安があるようであれば、キャリアパートナーへぜひご相談ください。無料でご利用頂けます。 ▲ このページのトップへ